FREIZEIT

Wofür ist das?

FREIZEIT hilft dir, deine Freizeiten, Camps und Lager komplett zu organiseren – von der ersten Planung bis zur Abreise:

• Events – lege eine Freizeit an mit Start- und Enddatum
• Teilnehmer – erfasse alle Personen, mit allen wichtigen Daten
• Kalender – plane Termine und Aktivitäten während der Freizeit
• Listen – erstelle Anwesenheitslisten oder Workshop-Gruppen
• Packlisten – behalte den Überblick, was eingepackt werden muss
• Einkaufslisten – sammle, was noch besorgt werden muss
• Zelte – weise Schlafplätze zu und plane die Belegung auf einer Karte

Du wechselst oben im Menü zwischen deinen Freizeiten. Die meisten Bereiche zeigen immer nur die Daten der gerade aktiven Freizeit.

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Schritt-für-Schritt

Eine neue Freizeit anlegen

1. Gehe zu Freizeit → Events.
2. Klicke auf „Neu“ und gib einen Namen, Start- und Enddatum sowie den Ort ein.
3. Speichere die Freizeit.
4. Damit die anderen Bereiche funktionieren, musst du die Freizeit aktivieren – das machst du mit einem Klick auf den Aktivieren-Button.

Wichtig: Solange keine Freizeit aktiv ist, zeigen die anderen Bereiche leere Seiten.

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Teilnehmer verwalten

1. Gehe zu Freizeit → Teilnehmer.
2. Mit „Neu“ kannst du eine einzelne Person anlegen: Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefon, E-Mail, Adresse und Notfallkontakt.
3. In der Übersicht siehst du alle Teilnehmer auf einen Blick. Du kannst nach Namen suchen und die Liste sortieren.
4. Klicke auf einen Teilnehmer, um alle Details zu sehen oder zu bearbeiten.

#### Mehrere Teilnehmer auf einmal importieren
Hast du eine Liste mit vielen Personen als CSV-Datei (z. B. aus Excel), kannst du sie in vier Schritten importieren:

1. Rufe Teilnehmer → Import auf.
2. Lade deine CSV-Datei hoch.
3. Ordne die Spalten aus der Datei den Feldern in Allesda zu (z. B. „Name“ → „Vorname“).
4. Führe den Import aus. Erkannte Duplikate kannst du entweder überspringen oder aktualisieren.

#### Eigene Felder hinzufügen
Über Admin → Freizeit-Einstellungen kannst du zusätzliche Felder anlegen, die zu jedem Teilnehmer erfasst werden – bis zu 10 Stück. Du bestimmst auch, welche Felder Pflicht sind und welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden.

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Kalender – Termine und Aktivitäten planen

1. Gehe zu Freizeit → Kalender.
2. Du siehst alle Tage deiner Freizeit als Wochenübersicht.
3. Klicke auf einen Tag, um einen neuen Termin anzulegen: Titel, Uhrzeit, Ort und eine Kategorie (z. B. „Workshop“, „Essen“, „Sport“).
4. Du kannst zu einem Termin auch festlegen, wer teilnimmt und welche Einkaufsliste dazu gehört.
5. Termine verschiebst du einfach per Drag & Drop auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit.
6. Mit Kategorien (oben im Kalender verwalten) behältst du den Überblick – jeder Kategorie kannst du eine eigene Farbe geben.

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Listen – Gruppen zusammenstellen

1. Gehe zu Freizeit → Listen.
2. Lege eine neue Liste an, z. B. „Workshop Klettern“ oder „Küchendienst“.
3. Öffne die Liste und füge Teilnehmer hinzu – entweder einzeln oder indem du sie in der Suche findest und per Haken auswählst.
4. So kannst du schnell Gruppen für Aktivitäten, Dienste oder Workshops zusammenstellen.

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Packlisten – nichts vergessen

1. Gehe zu Freizeit → Packlisten.
2. Lege eine neue Packliste an, z. B. „Gruppe 1“.
3. In der Packliste erstellst du Kisten (z. B. „Erste-Hilfe-Kiste“, „Spiele-Kiste“, „Küchen-Kiste“).
4. In jede Kiste packst du einzelne Items – also Dinge, die eingepackt werden müssen.
5. Beim Packen kannst du jedes Item abhaken. So siehst du sofort, was noch fehlt.
6. Für jede Kiste gibt es eine druckbare Version – perfekt zum Abgeben an die zuständige Person.

Tipp: Im Admin-Bereich kannst du Packlisten als Vorlagen anlegen und für verschiedene Freizeiten wiederverwenden.

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Einkaufslisten – einkaufen gehen

1. Gehe zu Freizeit → Einkaufslisten.
2. Lege eine neue Liste an, z. B. „Frühstück“ oder „Lagerfeuer“.
3. Füge Dinge hinzu, die gekauft werden müssen.
4. Im Supermarkt kannst du die gekauften Dinge direkt abhaken – die Liste aktualisiert sich ohne Seitenneuladung.
5. Mit „Erledigte entfernen“ räumst du die Liste auf.

Tipp: Wenn du im Kalender einen Termin mit einer Einkaufsliste verknüpfst, siehst du direkt, was für diese Aktivität besorgt werden muss.

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Zelte – Schlafplätze zuweisen

1. Gehe zu Freizeit → Zelte.
2. Hier siehst du alle vorhandenen Zelte. Lege bei Admin → Zelte neue Zelte an oder bearbeite bestehende.
3. Öffne ein Zelt, um die Belegung zu planen:

• Weise Teilnehmer per Klick zu oder entferne sie.
• Lege fest, ob ein Zelt gemischt, nur männlich oder nur weiblich belegt wird.
• Wähle einen Belegungs-Modus (z. B. nach Alter oder Geschlecht).

4. Lade einen Zeltplan als Hintergrundbild hoch (eine Skizze oder Karte) und platziere die Zelte per Drag & Drop an die richtige Position. So siehst du auf einen Blick, wer wo schläft.

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Häufige Fragen

„Ich sehe eine Funktion nicht“

• Hast du eine Freizeit aktiviert? Oben im Menü muss eine Freizeit ausgewählt sein.
• Fehlt eine Berechtigung? Frag deinen Admin – die Rechte werden im Rollen-Plugin vergeben.

„Meine CSV-Datei wird nicht erkannt“

• Speichere die Datei als UTF-8 ab (bei Excel: „Als CSV (UTF-8)“ exportieren).
• Die erste Zeile muss die Spaltenüberschriften enthalten.
• Im Zuordnungs-Schritt kannst du nachhelfen, falls die Erkennung nicht passt.

„Die Packliste druckt nichts“

• Eine Kiste muss mindestens ein Item enthalten.
• Manchmal hilft der PDF-Druck statt des Browser-Dialogs.

„Die Zelt-Belegung passt nicht“

• Prüfe den Geschlechter-Modus des Zeltes.
• Entferne alle Zuweisungen und beginne neu, falls es hakt.

„Der Termin erscheint nicht im Kalender“

• Liegt das Datum innerhalb deiner Freizeit (Start- bis Enddatum)?
• Manche Termine werden nur angezeigt, wenn eine Kategorie zugewiesen ist.

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Technische URLs (Kurzreferenz)

Berechtigungen

Jeder Bereich hat eigene Rechte, die im ROLLEN-Plugin vergeben werden:

• freizeit.calendar.* – Kalender sehen und bearbeiten
• freizeit.events.* – Freizeiten anlegen und verwalten
• freizeit.teilnehmer.* – Teilnehmer verwalten
• freizeit.listen.* – Listen erstellen und bearbeiten
• freizeit.packlisten.* – Packlisten verwalten
• freizeit.einkaufslisten.* – Einkaufslisten führen
• freizeit.zelte.* – Zelte belegen und verwalten

Hinweise

• FREIZEIT ist das grösste Plugin – geh am besten Schritt für Schritt vor: zuerst die Freizeit anlegen, dann Teilnehmer importieren, dann Listen und Packlisten konfigurieren und zuletzt die Zelte belegen.
• Viele Bereiche hängen zusammen: Ein Termin im Kalender kann Teilnehmer und Einkaufslisten verknüpfen, Packlisten gehören zu einer Freizeit, und Zelte werden Teilnehmern zugewiesen.
• Leg eigene Felder bei Teilnehmern früh an – sonst sind importierte Daten nicht so strukturiert, wie du es gerne hättest.