Allesda

Die zentrale Plattform für Ihre Organisation - Mitglieder, Verträge, Inventar und Termine effizient an einem Ort verwalten.

Mehr erfahren Demo testen

Alles was Sie brauchen

Alle Werkzeuge für Ihren Organisationsalltag – flexibel zu- und abschaltbar

Kalender

Termine, Events und ICS-Integration für jeden Mandanten
Inventar

Gegenstände verwalten, Verfügbarkeit tracken, Preise festlegen
Kanban

Aufgaben visuell organisieren mit Drag & Drop Boards
Verträge

Miet- und Leihverträge erstellen, verwalten und exportieren
Statistik

Auswertungen und Visualisierungen über alle Bereiche
E-Mail

Automatischer Mailversand mit Warteschlange und Templates
Rollen & Rechte

Feingranulare Berechtigungen für jeden Benutzer
Automatisierung

Workflows und Regeln für wiederkehrende Aufgaben
Homepage

Eigene Startseite für ihre Kunden gestalten
Backup

Automatische Datensicherung und Wiederherstellung
Templating

Dokument- und E-Mail-Vorlagen erstellen und verwalten
Benachrichtigungen

Interne Hinweise und Nachrichten für Benutzer verteilen
Logging

Aktivitäten und Systemereignisse nachverfolgen.
Mieter

Mieterstammdaten und Mieterverwaltung.
Vermieter

Vermietung und Mietobjekte verwalten.
Cafeteria

Bestellungen aufnehmen, Produkte verwalten und Tagesabschluss erstellen.
Freizeit

Freizeitveranstaltungen und Teilnehmer verwalten.
Tickets

Aufgaben und Anfragen erfassen, zuweisen und nachverfolgen.
Formular Builder

Eigene Formulare gestalten, einbetten und verwalten
Globale Suche

Durchsuche alle Module und Bereiche mit einer zentralen Suche
Zeitenbuchung

Erfasse und verwalte Arbeitszeiten

Was Allesda Ihnen im Alltag bringt

  • Zeit sparen – statt Excel-Listen, Aktenordnern und Mailpostfächern arbeiten Sie mit einer einzigen, durchsuchbaren Oberfläche
  • Den Überblick behalten – jederzeit sehen, wer was wann gemietet, gebucht oder unterschrieben hat
  • Professionell auftreten – Verträge, Anhänge und E-Mails mit eigenen Vorlagen direkt aus dem System erzeugen und versenden
  • Sicher arbeiten – feingranulare Rechte sorgen dafür, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter nur das sieht, was sie wirklich brauchen
  • Mitwachsen – nur die Module zuschalten, die Sie gerade benötigen, weitere bei Bedarf jederzeit ergänzen

Für wen ist Allesda gemacht?

  • Vereine und Verbände, die Mitglieder, Beiträge und Veranstaltungen zentral verwalten wollen
  • Vermieter und Wohnungsverwaltungen, die Mieter, Verträge und Mietobjekte stets im Blick behalten müssen
  • Bildungsträger und Jugendhilfe, die Freizeitangebote, Belegungen und eine eigene Cafeteria organisieren
  • Kleine und mittlere Organisationen, die statt vieler Einzeltools eine durchgängige, übersichtliche Lösung suchen

Demo ausprobieren

Wähle ein Demopaket und probiere die Software aus, auch ohne Registrierung.

Veranstaltungstechnik

Inventar, Verträge, Kanban & Homepage - der komplette Verleih-Workflow für Veranstaltungstechnik.
Cafeteria

Bestellsystem mit Produkten, Tischplan und Tagesabschluss - ideal für Schulcafeterien.
Formular-Builder

Eigene Formulare erstellen, in Webseiten einbetten und Einsendungen verwalten.
Freizeit

Freizeiten und Reisen organisieren mit Teilnehmern, Zelten, Packlisten und Kalender.

Preise & Pakete

Flexibel skalierbar – zahlen Sie nur, was Sie brauchen

Feature Testkonto Flat Custom
Preis Kostenlos 9,99 € / Monat
99 € / Jahr		 ab 4,99 € / Monat
Speicherung ❌ Keine (temporär) ✅ Dauerhaft ✅ Dauerhaft
Benutzer 1 (demo) Bis zu 10 Bis zu 10, danach (+2,00 €/User)
Zielgruppe Neugierige / Testwillige Vereine, Vermieter, Kleinbetriebe Individuelle Anforderungen
Plugins
Im Grundpreis enthalten
VERTRAG ✅ Test ✅ ✅ (im Grundpreis)
MIETER ✅ Test ✅ ✅ (im Grundpreis)
VERMIETER ✅ Test ✅ ✅ (im Grundpreis)
INVENTAR ✅ Test ✅ ✅ (im Grundpreis)
KALENDER ✅ Test ✅ ✅ (im Grundpreis)
ROLLEN ✅ Test ✅ ✅ (im Grundpreis)
Produktivität
KANBAN ✅ Test ✅ +1,00 €
TEMPLATING ✅ Test ✅ +1,00 €
MAIL ❌ ✅ +1,00 €
STATISTIK ✅ Test ✅ +1,00 €
NOTICE ✅ Test ✅ +1,00 €
SEARCH ✅ Test ✅ +1,00 €
Business
HOMEPAGE ✅ Test ✅ +2,00 €
TICKET ✅ Test ✅ +2,00 €
CAFE ❌ ✅ +2,00 €
FREIZEIT ❌ ✅ +2,00 €
FORMBUILDER ❌ ✅ +2,00 €
Infrastruktur
AUTOMATE ❌ ✅ +0,50 €
BACKUP ❌ ✅ +0,50 €
LOGGING ❌ ✅ +0,50 €

Häufige Fragen

Allesda fasst all die Werkzeuge zusammen, die Sie sonst in mehreren Programmen oder Excel-Listen pflegen müssten – Mitglieder, Verträge, Inventar, Termine, E-Mails und mehr. Das spart Zeit, vermeidet Doppelpflege und sorgt dafür, dass alle im Team den gleichen Stand haben.

Nein. Sie aktivieren nur die Module, die Sie wirklich brauchen – zum Beispiel nur Verträge und Kalender. Wenn Ihre Organisation wächst, schalten Sie weitere Module wie Statistik, Cafeteria oder Freizeit einfach dazu.

Ja. Jede Organisation arbeitet in einer eigenen Datenbank, alle Daten werden regelmäßig automatisch gesichert und mit den feingranularen Rechten legen Sie genau fest, wer auf welche Bereiche Zugriff hat.

Nein. Allesda läuft komplett im Browser, Sie müssen nichts installieren. Die Oberfläche ist auf den Alltag in Vereinen, bei Vermietern und in kleinen Organisationen ausgelegt – nicht auf IT-Profis.

Sehr schnell: Nach dem Anlegen Ihres Zugangs können Sie sofort loslegen. Mit unseren Vorlagen für Verträge und E-Mails sind Sie in wenigen Tagen produktiv.

Ja! Klicken Sie oben auf „Demo testen" und erhalten Sie sofort einen unverbindlichen Test-Zugang mit Beispieldaten – ohne Registrierung, ohne Risiko.

Bereit, Ihre Verwaltung zu vereinfachen?

Testen Sie Allesda unverbindlich in der Demo oder vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch – wir zeigen Ihnen, welche Module zu Ihrer Organisation passen und wie Sie in wenigen Tagen produktiv arbeiten.